不曉得各位的「早晨例行公事」是怎麼安排的？大概在兩個月前，我開始「調整」自己的早晨例行公事，然後在一個月前開始，「調整」開始變成「優化」。無論是「調整」或是「優化」，無非是想要合理地運用起床到上班之間的時間。自己在過去嘗試過很多次這樣的過程，大多數都是失敗收場，也就是沒把時間的利用方式變成我想要的樣子，或者是沒辦法持續很長一段時間都那樣做。但是其實，我自己很清楚原因在哪裡，大概就是以下兩原因：
1. 無意義的補償性心理
2. 過度自我勉強的作為
第一個「無意義的補償性心理」，大概就是被外部因素限制了大半天的時間之後，在睡前或醒後的零碎時間，容易過度漫遊在自己可以決定所有事情的世界裡，但是其實在這樣的閒晃過程中，所做的很多事情都是沒有意義的，簡單說就是浪費寶貴的早晨時光。
第二個「過度自我勉強的作為」，簡單地說就是自己給自己的任務難度太高，超過願意持續執行的強度，然後沒過多久就放棄了。我對於這一點真的是很有感觸，因為一般來說，都會過於樂觀，尤其是剛開始的時候，很容易設定出遠超可以承受的強度，特別是這樣的難度還是自己給自己加上去的，所以在放棄時也會顯得特別容易，畢竟不是來自外部且強制地要求，也不會被究責。
因此，這次我稍微調整了嘗試的方法，改向針對「心理上的不適感」來規劃，其實也很簡單，就是把任務的難度大幅降低，不要做讓自己感到壓力的事情，更具體地來說就是安排行程的時候不要把時間安排得太緊張，然後每一個任務都只設定那些必須完成的事情，最後一個細節則是在調整作息的過程中，要盡可能地去感受每個當下的安排會不會讓自己感到壓力，如果有，那就要檢視一下是哪個步驟出現壓力，然後想一下要不要調整，要如何調整。所以指導原則就是：
1. 要有充裕的時間執行任務
2. 只做不得不做的事情
回到文章開頭提到的，兩個月前開始的「調整」，首先是把起床時間調整到上午六點到六點十分之間，因為在調整之前，我的起床時間不太固定，大致落在六點半到七點半之間，但是其實在幾年前，我是可以六點準時起床的，雖然一般來說，早起並不容易，畢竟過去已經有經驗了，再加上我家的貓本來就會在上午五點多開始吵著要吃飯，所以這個起床時間的調整大概花了兩個星期就能維持住，截至目前都可以辦到。
當起床時間固定之後，其實就可以開始規劃從六點起床到九點上班的時間運用。初期在規劃「這段時間要做什麼」的時候，我把我認為應該要做的事情先列出來，然後排進這三個小時裡，大致上有以下幾件事情：
1. 處理貓事務
2. 盥洗
3. 換衣服
4. 整理頭髮
5. 準備咖啡
6. 喝500cc的水
前面四件事情是算是不得不做的事情，而後面兩件事情則是不一定得要在這段時間做，因為咖啡也可以在公司旁的便利商店買，而沖咖啡這件事也會增加時段裡的任務數量，各項任務可以使用的時間就會變相減少，而水也可以到了辦公室之後再喝。接下來我進到「優化」的階段，首先是咖啡，我還是傾向自己沖每天要喝的咖啡，原因有很多，就不在這裡多做說明。總之，我的優化方式就是在前一天晚上睡覺前，先把咖啡沖好，然後放在冰箱裡，隔天上午再把咖啡倒到保溫杯裡。經過我幾次的測試之後，咖啡的味道並沒有什麼影響，只是喝不到熱的，所以這個「優化」算是成功的，未來也都會這樣做。再來是喝水的任務，我採取的方式是在盥洗之後開始喝水，然後在出門之前分次喝完，這項「優化」算是相對簡單，基本上也沒什麼難度。
到這裡為止都還算順利，接下來是更進一步的「優化」，就是解決過去失敗的主因。以前我起床之後到出門之前，都會習慣坐在我自己的電腦桌前，看看影片耍耍廢，基本上沒做什麼有意義的事情（事後仔細想想，可能連一點點的意義都沒有，純粹消耗時間而已），這一耗下去就是將近一個小時的時間，導致出門的時間都已經是八點之後了。「優化」的方式就是決定在這段時間不開電腦（現在甚至連手機都不看），然後把原本被耗費掉的時間用來做前面提到的那些事情。
現在，該做的優化都做完了，接下來就自然形成一件我真正期待的事情，就是當我把事情做完之後就可以提早出門，或是換個角度說，「事情都做完了，那就先出門吧。」這會帶來兩個好處：
1. 通勤品質變好
2. 可以做那些一直想做但沒做到的事情
「通勤品質變好」這件事，單純就是因為提早出門的關係，可以避開最尖峰時段的通勤人潮。經過幾次的測試，確實是不太會再發生因為人太多而上不了車，或是身陷極度擁擠的二三十分鐘通勤時光等等的事情，這個變化對於在台北市上班的人來說是很有感的。
再來是「可以做那些一直想做但沒做到的事情」，這篇文章就是最好的證明，比起自己的電腦桌，讓自己坐在距離公司步行一分鐘的便利商店內用區域，更能不被干擾地做一些需要專注度的事情。我想我的電腦桌已經成為一個專門用來放鬆的地方，其實我自己也察覺到當我坐在那裡，潛意識就會讓我進入無法專注思考的放鬆狀態（另一方面也是可能是因為能讓我分心的東西太多了），所以當我可以提早出門之後，我便想到我應該要找個「中繼站」做一些事。
以下是「優化」之後的早晨例行公事：
．前一天晚上：沖咖啡
．0600-0610：起床
．0610-0630：貓事務（第一次）＋盥洗
．0630-0700：喝完第一杯水＋換衣服＋整理頭髮
．0700-0710：貓事務（第二次）＋出門
．0710-0750：通勤＋抵達公司旁的中繼站
．0750-0800：吃早餐＋第一次補給品
．0800-0850：閱讀＋寫作＋檢視行事曆
．0850-0900：移動至辦公室
．0900：開始工作
我在這三個小時之間，除了完成那些必須完成的事情之外，還能有50分鐘左右的時間可以做自己想做的事情。更重要的是，我可以在不感受到心理壓力和時間緊張的狀態下執行我的早晨例行公事，畢竟再完美的紙上計劃，只要沒辦法被實際執行，其實都是失敗的計劃。
這篇文章正是我在諸多的「調整」和「優化」之後的第一個完整執行的週間寫的，每天30分鐘，週間五天也累計了150分鐘，而且這150分鐘，是以相對有效率的方式在進行。
不過事情還沒結束，雖然早晨例行公事已經有了個可以執行的計劃，但是嚴格來說只能算是完成了一半，另一半其實是前一天晚上的規劃，包括睡眠和睡前例行公事。畢竟這些都是環環相扣的，要能有高品質的狀態去執行早晨例行公事，必須具備的要件就是有良好的生理狀態，無論是睡眠的時間或品質，都會影響早上起床後的狀態，也就會直接影響當天的所有表現。目前晚間例行公事正在「調整」的階段，而且因為它的變數相對較多，並不如早晨例行公事要來得好規劃，可能得要多思考一下，如果成形了，或許我會再寫一篇文章吧。
HANNTAA C 